Proceso de Evaluación

El proceso de evaluación de una instancia de la BVS es permanente y puede ser iniciado tanto por  BIREME, cuando es identificada una perspectiva de cambio de su nivel, como también puede ser solicitada por la institución coordinadora de la instancia de la BVS. Para la evaluación de la instancia, la misma deberá estar registrada junto a red BVS. Para registrar una nueva instancia BVS, la secretaria ejecutiva deberá rellenar el formulário (en portugués).

 

Durante el proceso de evaluación son considerados los indicadores de evolución de una instancia BVS, así como haber cumplido con las recomendaciones de evaluaciones anteriores, si acaso la instancia de la BVS ha sido evaluada anteriormente.

 

El propósito de la evaluación continua es fortalecer el cumplimento de los objetivos propuestos, ampliando la capacidad de funcionamiento de la BVS, identificando posibles mejorías en los servicios y productos ofrecidos y garantizando la calidad y fortalecimiento de la red BVS.

 

El flujo de evaluación es establecido de acuerdo con el nivel de madurez de la instancia BVS, según se presenta abajo:

 

1.1 Evaluación de las instancias en el nivel Puesta en Marcha

 

La evaluación de una instancia BVS en el nivel Puesta en marcha observa los siguientes requisitos:

 

•Establecimiento de la red de instituciones responsables de la instancia BVS;

•Inicio del desarrollo del portal, con URL accesible y una identidad visual propia;

•Existencia de fuentes de información propias actualizadas periódicamente.

Cumpliendo con estos aspectos la BVS pasa para el segundo nivel de madurez: En Desarrollo.

 

1.2  Evaluación de instancias en los niveles En Desarrollo y Certificada

 

La evaluación de una instancia BVS en los niveles En Desarrollo o Certificada comprende las siguientes etapas: Auto evaluación, Parecer de la BVS Nacional y Evaluación por la BIREME, conforme presentado abajo:

 

1.2.1      Auto evaluación

 

Los coordinadores de una instancia BVS deben realizar una auto evaluación, con base en el documento disponible aquí.

 

Después de la auto evaluación, consciente de los indicadores a los cuales deberá atender, la instancia BVS podrá realizar las modificaciones necesarias antes de dar seguimiento al proceso.  Todavía, para solicitar la certificación de la instancia BVS debe encaminar la auto evaluación para la BVS Nacional (en el caso de las temáticas nacionales, institucionales o biográficas) o para BIREME/OPS/OMS (en el caso de nacionales y regionales).

 

Nota: Esta etapa no se aplica para instancias BVS con nivel Certificada.

 

1.2.2      Parecer de la BVS Nacional

 

Toda la instancia BVS temática nacional, institucional o biográfica debe estar integrada en la BVS Nacional del país al que pertenece, contribuyendo con contenidos relacionados a con las prioridades de salud del país. Siendo así, el parecer de la BVS nacional es fundamental en el proceso de certificación

 

Una vez recibida el auto evaluación, la coordinación de la BVS Nacional deberá analizar y emitir su parecer para la certificación de esta instancia. El parecer juntamente con el auto evaluación debe ser encaminado para modelo.bvs@bireme.org.

 

Nota: Esta etapa no aplicase para las instancias BVS Nacionales y BVS temáticas regionales.

 

1.2.3      Evaluación por BIREME

 

El proceso de evaluación de la instancia de la BVS por BIREME es realizado por un comité de evaluación formado por profesionales de distintas áreas en BIREME. Cada evaluación pasará por dos evaluadores que juntos van a definir el nivel de madurez de la instancia BVS.

 

La institución coordinadora de la instancia BVS recibirá el informe de evaluación conteniendo recomendaciones y el nivel de madurez en que se encuentra la BVS. Las instancias BVS clasificadas como certificadas irán recibir las instrucciones para incluir el Sello de Certificación y el acceso al Certificado en línea.

 

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