Niveles de madurez de una instancia BVS

El desarrollo de una instancia BVS puede clasificarse según su nivel de madurez. Siendo así, una instancia puede ser considerada Puesta en Marcha, En Desarrollo y Certificada como se muestra a continuación:

 

Puesta en Marcha – Comprende la fase inicial de articulación y discusión entre los actores interesados en el desarrollo de una instancia BVS. En este momento es fundamental la definición de los objetivos del portal, la identificación del público objetivo, el estudio de fuentes de información que ya existen acerca del tema y por último, pero no menos importante, el mapeo de las instituciones que podrán cooperar con el desarrollo de esta instancia, a través de un trabajo en red.

 

Basada en esta información, se salta a la fase de elaboración de un proyecto y plan de acción para el desarrollo de la instancia. En esta fase es importante identificar recursos financieros, humanos y tecnológicos que puedan garantizar la sostenibilidad de esta instancia. Este es el momento de la introducción al modelo de la BVS.

 

En desarrollo – A la vez que es establecida la red de instituciones responsables por la BVS, y que la misma cumpla algunos requisitos como: haber iniciado el desarrollo de la instancia, tener una URL donde se pueda acceder, una identidad visual que represente la BVS y fuentes de información propias actualizadas periódicamente, la BVS estará lista para la fase: en desarrollo.

 

Esta fase tiene como característica principal el fortalecimiento y la expansión de la red social de la BVS, o sea, de su comité consultivo y ejecutivo, la ampliación de sus fuentes de información y contenidos.

 

También en esta etapa se formaliza la Secretaria Ejecutiva, el Comité Consultivo y Ejecutivo de la BVS por medio de una reunión entre las instituciones interesadas y/o con potencial para cooperar con la instancia, iniciándose el proceso de descentralizar la responsabilidad de manutención y actualización de las fuentes de información entre las instituciones que componen sus comités.

 

Esta es una fase de consolidación de la instancia BVS. Donde deben realizarse actividades para promocionar y divulgar la instancia, así como capacitar para el fortalecimiento de su red social y sus usuarios.

 

Dado su grado de madurez la Secretaria Ejecutiva de la BVS podrá solicitar formalmente una evaluación visando a su certificación. Para esto debe seguir las indicaciones del ítem Proceso de evaluación.

 

Certificada – La principal característica de esta fase es la consolidación de la instancia BVS como un bien público común disponible en Internet que adopta plenamente el modelo, teniendo alcanzado un grado de madurez y autonomía en relación al modelo, las metodologías y los aplicativos de la BVS, trabajando de manera descentralizada y cooperativa.

 

Además, el grado mayor de madurez de una instancia BVS es atingido cuando la misma pasa  ser reconocida como espacio de referencia para acceso a la información y el intercambio de conocimiento en el área.

 

En este sentido, las instancias certificadas deben actuar como multiplicadoras de las acciones de cooperación y capacitación técnica, tanto para ampliación de su propia red social y de contenidos, cuanto para otras instancias que aún estén en desarrollo.

 

La certificación de una instancia BVS garantiza que ésta sigue integralmente el modelo de la BVS, siendo constituida en red, conteniendo fuentes de información actualizadas y pertinentes a su público objetivo y dispone de herramientas de comunicación con sus usuarios.

 

En la tabla 1 se muestran resumidamente los niveles de madurez de una instancia BVS.

 

PUESTA EN MARCHA

Momento que comprende la discusión, articulación y coordinación entre los responsables interesados en el desarrollo de una instancia BVS, para adopción del modelo y desarrollo de la iniciativa.

EN DESARROLLO

 

Momento en que la BVS comienza a fortalecerse y el resultado del trabajo descentralizado empieza a presentar resultados satisfactorios. Esta es una fase de consolidación de la instancia BVS y formalización de su Secretaria Ejecutiva, Comité Consultivo y Comité Ejecutivo.

CERTIFICADA

 

Momento en que la instancia BVS atinge una madurez en la adopción del modelo y se torna referencia de información científica y técnica en su área temática.

Tabla 1 – Niveles de madurez de una instancia BVS

 

Aún hay un nivel intermediario llamado “Certificación Condicional”. La certificación condicional ocurre cuando después de una evaluación periódica de una instancia certificada son identificados aspectos importantes que se deben mejorar para mantener  su certificación. En este caso la institución coordinadora de la instancia BVS recibirá un informe con las recomendaciones de ajustes y mejorías a cumplir, pasando para el status de certificada condicional. Para recuperar el status de certificada nuevamente deberá realizar las recomendaciones y sugerencias del Comité Evaluador dentro del plazo establecido por el Comité en el documento de evaluación. Al final de este plazo, será comprobado si las recomendaciones fueron cumplidas y así, redefiniendo su status para “Certificada” o pudiendo hasta volver para el status “En Desarrollo”.

 

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